股東大會是中國銀行股份有限公司(以下簡稱“本行”)的權(quán)力機(jī)構(gòu)。股東大會負(fù)責(zé)對本行重大事項做出決策,包括審議批準(zhǔn)利潤分配方案、年度財務(wù)預(yù)算方案和決算方案、注冊資本的改變、發(fā)行債券及其他證券、合并、分立以及修改公司章程、選舉和更換董事、由股東代表出任的監(jiān)事和外部監(jiān)事并決定其報酬事項等。
根據(jù)本行章程,本行股東提名人員參選董事程序如下:
1.持有或合并持有本行有表決權(quán)股份總數(shù)的百分之三以上股份的股東可以以書面提案方式向股東大會提出董事候選人,但提名的人數(shù)必須符合本行章程的規(guī)定(本行章程規(guī)定董事會由十二至十七名董事組成),并且不得多于擬選人數(shù)。股東向本行提出的上述提案應(yīng)當(dāng)在股東大會召開日前至少十四天送達(dá)本行。
2.單獨或者合并持有本行有表決權(quán)股份總數(shù)的百分之一以上股份的股東可以提出獨立董事候選人。
3.董事候選人應(yīng)當(dāng)在股東大會召開之前作出書面承諾,同意接受提名,承諾公開披露的資料真實、完整并保證當(dāng)選后切實履行董事義務(wù)。前述候選人的書面承諾以及有關(guān)候選人情況的其他書面材料,應(yīng)在股東大會舉行日期不少于七天前發(fā)給本行。董事會應(yīng)當(dāng)在股東大會召開前依照法律法規(guī)和本行章程規(guī)定向股東披露董事候選人的詳細(xì)資料,保證股東在投票時對候選人有足夠的了解。
4.本行給予有關(guān)提名人以及被提名人提交前述書面承諾及材料的期間(該期間于股東大會會議通知發(fā)出之日的次日計算)應(yīng)不少于七天。
5.獨立董事的提名人在提名前應(yīng)當(dāng)征得被提名人的同意。提名人應(yīng)當(dāng)充分了解被提名人職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,并對其擔(dān)任獨立董事的資格和獨立性發(fā)表意見,被提名人應(yīng)當(dāng)就其本人與本行之間不存在任何影響其獨立客觀判斷的關(guān)系發(fā)表公開聲明。在選舉獨立董事的股東大會召開前,本行董事會應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定公布上述內(nèi)容。
6.由股東提名的董事候選人在股東大會審議批準(zhǔn)并由監(jiān)管機(jī)構(gòu)對其任職資格進(jìn)行審查后正式擔(dān)任本行董事。